實驗室管理系統(tǒng)的建設(shè)條件：

一、實驗室的建設(shè)現(xiàn)狀需要

很多實驗室，處于深化市場機制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實驗室主管，無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息;人員和任務(wù)分配過程較復(fù)雜;檢驗任務(wù)書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便;實驗儀器設(shè)備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣;從檢驗任務(wù)書的傳遞、檢驗，以及檢驗報告等都由人工處理;然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計算機都是獨立使用，沒有很好地實現(xiàn)資源共享。這種不適應(yīng)當(dāng)前檢驗工作需要的現(xiàn)狀，說明了引入實驗室信息管理平臺的必要性。

二、實驗室自身業(yè)務(wù)流程的規(guī)范

實驗自身已建立了一套較為完善的管理體系。實驗室管理清晰的初始化資料，包括實驗室人員角色配置和權(quán)限配置、實驗室儀器設(shè)備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。

三、實驗室硬件的建設(shè)

為保證信息的暢通，必須配置服務(wù)器、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來組建性能優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

實驗室最重要的就是儀器設(shè)備、耗材和教學(xué)，實驗室管理系統(tǒng)必須包括這三個方面的管理。所以實驗室管理系統(tǒng)的功能模塊必須包含這幾個方面:1、儀器設(shè)備管理模塊;2、耗材(低值品)管理模塊;3、教學(xué)管理模塊。

1、實驗室管理

實驗室管理模塊包括系統(tǒng)的公告管理，用戶管理，數(shù)據(jù)字典。

2、實驗教學(xué)管理

實驗教學(xué)管理是指對老師教學(xué)過程的整體管理，包括對教學(xué)計劃，教學(xué)資源上傳，文檔，學(xué)生數(shù)據(jù)報表，成績的管理

3、儀器設(shè)備管理

對實驗設(shè)備的加入、存儲、使用、維修、損耗的管理

4、低值品與耗材管理

對低值品與耗材的加入、存儲、使用、補充、損耗的管理

5、實驗室建設(shè)與設(shè)備采購

實驗室建設(shè)規(guī)劃步驟的管理和設(shè)備采購流程的管理;設(shè)備分為三種:辦公設(shè)備、科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備。如需申購，填寫申購表格，然后根據(jù)審批流程進行審批。由采購部門統(tǒng)計生成采購清單。

6、實驗室評估與評教

系統(tǒng)使用者對實驗室的管理及教學(xué)的評價統(tǒng)計

7、數(shù)據(jù)與報表

系統(tǒng)根據(jù)錄入的設(shè)備，低值品與耗材等的數(shù)據(jù)情況形成可查詢的明細和統(tǒng)計，可形成報表。