實驗室信息管理系統(tǒng)可提高水與環(huán)境監(jiān)測工作流效益、生產(chǎn)力和樣本完整性，確保符合環(huán)境測試適用的法規(guī)。

美國中西部的某家廢水處理機構(gòu)使用 LIMS，充分利用其樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理能力，更重要的是，利用其滿足迅速變化的要求的靈活性。為了大幅減少進入廢水收集系統(tǒng)的污染物，該機構(gòu)與業(yè)內(nèi) 1,000 多家客戶進行合作。該機構(gòu)向每家客戶頒發(fā)許可證，并依據(jù)證書條款進行定期監(jiān)測。每家客戶必須通過精心設(shè)計的測試和分析方案對其排放物進行測試，并定期對結(jié)果進行報告，接著該機構(gòu)使用其 實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS 進行抽樣檢查，確保報告數(shù)據(jù)的真實性。

樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理

眾所周知實驗室 LIMS 在樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理能力方面的優(yōu)勢，此類應(yīng)用在環(huán)境和廢水測試行業(yè)中得到廣泛推廣。此外，LIMS 幫助工廠在廢水處理和分析方面更規(guī)范。如果 LIMS 具備專為水與環(huán)境行業(yè)而設(shè)計的內(nèi)置功能，它還可以進行重新配置，以便滿足公司不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)模式。

實驗室信息管理系統(tǒng) LIMS 經(jīng)過自定義設(shè)置后還能作為成本跟蹤系統(tǒng)，記錄花費時間的各個方面，然后相應(yīng)地分配預(yù)算。 在過去幾十年里，該過程通過紙質(zhì)記錄系統(tǒng)來完成。LIMS 能實現(xiàn)這些流程的自動化，員工可按規(guī)定的間隔登錄數(shù)據(jù)庫，標(biāo)出花費時間的事項。系統(tǒng)實時計算每項分析所花的小時數(shù)，提供更及時、更高效和更準(zhǔn)確的記錄。借助這種實時監(jiān)測功能，可以發(fā)現(xiàn)分析時間生產(chǎn)力的變化，并可識別原因和加以處理。在實施提高生產(chǎn)力的戰(zhàn)略后，該生產(chǎn)力工具還提供可信度更高的數(shù)據(jù)。

跟蹤倉庫訂單和成本

LIMS 還提供自動化的倉庫訂單和成本跟蹤系統(tǒng)。該機構(gòu)構(gòu)建了一個模仿倉庫訂單系統(tǒng)的模塊，以便實驗室員工使用簡單的下拉列表來輕松地跟蹤和管理倉庫訂單。這就消除了備案和文書相關(guān)的錯誤，使管理人員能夠高效地跟蹤倉庫成本。除了人力工時，消耗品成本和設(shè)備攤銷也是生產(chǎn)力的組成部分，從而反映分析工作部門的總成本。在 LIMS 內(nèi)跟蹤所有材料購買成本（和趨勢）的功能可將此類信息與勞動力及其他成本無縫地合并于營業(yè)總成本的實時測量中。

許可證報告模塊與規(guī)范性

按照《凈水法》(Clean Water Act) 的要求，全國污染物排放消除系統(tǒng) (Discharge Elimination System) 許可證程序通過監(jiān)管向美國水域排放污染物的排放點源，對水污染進行控制。每個排放單位必須取得許可，每個月提交數(shù)據(jù)報告進行備案，其中包括滾動平均限值等的復(fù)雜計算。在實施實驗室 LIMS 之前，該機構(gòu)的所有許可均手動完成。在 20 世紀(jì) 70 年代后期，使用原始的 Fortran 系統(tǒng)收集所有必要數(shù)據(jù)并編制輸出報告，輸出報告經(jīng)手工抄錄后制成國家頒發(fā)的正式報告。每次頒發(fā)新的許可證，就會推出新的規(guī)則和數(shù)據(jù)報告方式。于是Fortan 程序必須重寫，而舊的代碼不一定保存下來，此時，重新運行前段時間的 NPDES 許可報告后，產(chǎn)生的結(jié)果并不相同。由于該機構(gòu)負(fù)責(zé)驗證生成報告的計算是否正確，代碼文檔的丟失便成為讓人擔(dān)憂的問題。

該機構(gòu)實施了 NPDES 許可證報告模塊，這是其中一種至關(guān)重要的自定義報告工具，所有相應(yīng)數(shù)據(jù)均在 LIMS 內(nèi)保存和報告。如今，當(dāng)許可證出現(xiàn)更改時，就能輕松地將更改內(nèi)容納入其中，同時保留以前適用的代碼。許可證報告模塊非常精細(xì)，公司可有效地管理 NPDES 許可證、排放點、參數(shù)和樣本。這對于實驗室如何開展工作并記錄歷史流程的準(zhǔn)確性非常重要。相同的報告模塊還可用于按小時以電子方式向廢水處理工廠的所有操作員進行整套流程控制數(shù)據(jù)的報告，促進工廠高效合規(guī)地運行。過去，報告的每個部分都按內(nèi)部設(shè)計的報告格式以紙質(zhì)文件派發(fā)。

通過儀器集成實現(xiàn)實驗室運作自動化

將 LIMS 與儀器相集成以實現(xiàn)樣本處理自動化的做法，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量和實驗室效率。通過將 LIMS 和無機自動分析儀相集成，該公司利用結(jié)果數(shù)據(jù)和已批準(zhǔn)的方法自動填寫工作表，從而消除容易出錯的手動流程?？蓜?chuàng)建工作表對批次（分析運行）進行設(shè)置，并創(chuàng)建“運行列表”以整理樣本，確保樣本準(zhǔn)確性，提高流程效率。通過數(shù)據(jù)在 LIMS 和儀器之間的這種自動化雙向交換，所有信息都儲存在系統(tǒng)中，確保始終使用可靠的方法，并且保持?jǐn)?shù)據(jù)的質(zhì)量。

確保合規(guī)性和可跟蹤性

LIMS 為該機構(gòu)提供樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理功能的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。LIMS 便于以電子方式高效地收集、轉(zhuǎn)移、儲存和跟蹤數(shù)據(jù)和結(jié)果。這使實驗室、工廠及其客戶可提高生產(chǎn)力和效益，同時確保合規(guī)性。

該公共設(shè)施機構(gòu)必須確保其實驗室能夠不斷地改進，以便跟上科學(xué)發(fā)展和法規(guī)變化的步伐。其 LIMS 可以方便地進行調(diào)整以滿足他們的需求。通過項目的集中化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化，管理人員可以輕松地搜索數(shù)據(jù)，從而收集報告并呈交給檢查員用于證明完全符合法規(guī)，或者確保已經(jīng)滿足法規(guī)要求。靈活的 LIMS 的主要特點在于能夠為所有實驗室提供“一站式購物”的環(huán)境。所有數(shù)據(jù)都通過 LIMS 標(biāo)準(zhǔn)界面進行集中處理和訪問。

挑戰(zhàn)與未來要求

隨著分析和監(jiān)管領(lǐng)域在過去 15 年的發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測公司需要實施下一代的工具，以便適應(yīng)和滿足市場需求。例如，所有水資源必須根據(jù)法規(guī)要求進行管理，其中包括美國國家環(huán)境實驗室認(rèn)可協(xié)會 (NELAC) 所述的要求。負(fù)責(zé)對實驗室進行認(rèn)證以確保質(zhì)量協(xié)議妥善實施的美國國家環(huán)境保護局 (EPA) 以及州計劃正在推動這種趨勢。EPA 已經(jīng)列出 12 項需要納入已審批方法的質(zhì)量控制因素，其中一項就是，每種分析方法必須按批進行定義，并按照質(zhì)量指標(biāo)進行評估和跟蹤。廢水處理行業(yè)的公司必須能夠提供詳細(xì)信息，其中包括試劑失效日期、正在使用多少試劑、試劑何時購買及已添加何種化學(xué)品，從而證明各個批次從初始階段到

完成均已跟蹤。為了滿足這種需求，LIMS 提供針對批次的高效、有效的質(zhì)量保證/質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)跟蹤功能。其核心功能必須能夠滿足 EPA/NELAC 的批次要求，并對所有數(shù)據(jù)、組成部分和歷史進行自動化跟蹤和報告。

結(jié)論

環(huán)境監(jiān)測與廢水行業(yè)正在不斷發(fā)展，而法規(guī)通常對眾多機構(gòu)的日常運營和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略產(chǎn)生影響。靈活的實驗室信息管理系統(tǒng) LIMS 使環(huán)境監(jiān)測公司能夠滿足不斷變化的業(yè)務(wù)流程和最新發(fā)展。