一個完善的實驗室信息系統(tǒng)LIMS應(yīng)該具備數(shù)哪些基本功能模塊？以下由中衛(wèi)小編為咱們講解LIMS的幾大功能模塊。

1.樣品管理

樣品管理是實驗室LIMS中非常重要的一個部分。LIMS應(yīng)該動態(tài)記錄樣品從到達(dá)實驗室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣品或由實驗室處置的全過程。樣品進入實驗室時,用戶可以在系統(tǒng)中記錄樣品到達(dá)的時間、樣品當(dāng)前狀態(tài)、是否與描述或規(guī)定的條件有偏離。LIMS應(yīng)該采用條碼等方式對樣品進行標(biāo)識,并保證樣品標(biāo)識的唯一性以方便樣品在整個檢測過程中的傳遞和查詢。

LIMS應(yīng)該提供樣品存放位置和條件的信息。如果可能,應(yīng)通過識別樣品性質(zhì)、材質(zhì)等特性,自動的分配符合存放條件的存放位置。實驗樣品的領(lǐng)用、歸還應(yīng)在LIMS中進行記錄,可以通過條碼掃描的方式進行領(lǐng)用和歸還操作。對于超過留樣日期需要進行處置的樣品,系統(tǒng)中應(yīng)記錄處置的方式、處置日期等信息。

2.數(shù)據(jù)和報告審核

數(shù)據(jù)和報告審核人員通過LIMS進行試驗數(shù)據(jù)和檢測報告的審核。一個好的實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS應(yīng)該有報告自動生成的功能。數(shù)據(jù)和報告審核人員除了可以查看和審核檢測結(jié)果數(shù)據(jù)以外,還應(yīng)可以查看檢測過程中的相關(guān)質(zhì)量信息,如實驗所用儀器、標(biāo)準(zhǔn)品、檢測人員等信息。數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果報告的審核需要經(jīng)過電子簽名等安全手段的驗證,保證操作人員是合法授權(quán)的。

3.人員管理

LIMS中的人員管理不像人力資源系統(tǒng)那樣大而全,其中雖然包含人員的一些基本信息,但是LIMS中的人員管理應(yīng)該更偏重于對人員的檢測能力、培訓(xùn)和授權(quán)的管理。LIMS應(yīng)該可以維護人員的相關(guān)技術(shù)檔案、教育背景、資格、當(dāng)前工作描述等相關(guān)信息。人員的培訓(xùn)過程是一個動態(tài)的過程,培訓(xùn)包含培訓(xùn)的計劃、培訓(xùn)的實施和培訓(xùn)的考核。

實驗室可以通過LIMS選定與當(dāng)期和預(yù)期檢測任務(wù)相適應(yīng)的培訓(xùn)計劃,并根據(jù)實際情況進行計劃的評價和修訂。實驗室可以通過LIMS通知參與培訓(xùn)人員,并通過系統(tǒng)發(fā)放培訓(xùn)相關(guān)的電子版材料和教材。參與培訓(xùn)人員也可以通過LIMS對培訓(xùn)進行反饋以提高培訓(xùn)的針對性和有效性。

4.分包管理

當(dāng)實驗室由于未預(yù)料原因或持續(xù)性原因需要將檢測工作分包時,LIMS需要對這一工作進行有效的控制和管理。首先,除客戶指定特定分包商外,實驗室分包的檢測機構(gòu)或?qū)嶒炇冶仨毷墙?jīng)過本實驗室考核、認(rèn)可的實驗室。需要在LIMS中保持被分包實驗室的信息,包括其檢測能力、質(zhì)量體系情況、相關(guān)資質(zhì)證明、聯(lián)系方式等信息。如需要,LIMS也可以保存分包協(xié)議、分包商審核記錄等文件的電子版。LIMS在分包樣品時,應(yīng)該可以輸出分包申請單,輸出信息時,應(yīng)該確保客戶信息的原則。LIMS應(yīng)提供分包樣品的追蹤功能,包括分包日期,如郵寄方式寄送樣品,可以通過快遞單號碼進行樣品的追蹤。執(zhí)行檢測任務(wù)的實驗室出具檢測報告后,實驗室可以將分包結(jié)果錄入到LIMS中,如需要,還可以將執(zhí)行檢測任務(wù)的實驗室出具的報告掃描本或電子版本存入系統(tǒng)中。